Lösung
Wo auch immer Ihre Arbeit stattfindet, dort soll auch der Datensatz verbleiben.
Personalakte, Genehmigung, Vorschuss und Gehaltsabrechnung; alles im System, in dem die Bestellung und der Kunde stehen. Es wird nicht in einer separaten Datei nachgeschlagen, wer was wann getan hat.
Wenn der Vorschuss in einer Tabelle, die Genehmigung in einer Nachricht und die Aufgabe in einem Notizbuch stehen, bleibt die Abrechnung am Monatsende immer im Gedächtnis eines anderen hängen.
Was macht es?
Was aus der Box herauskommt.
- <strong>Personalakte</strong>
Personalinformationen, Vertrag, Ein- und Austritt sowie Dokumentenaufbewahrung; der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.
- <strong>Gehalt, Vorschuss, Lohnabrechnung</strong>
Gehaltsabrechnung des Zeitraums, Vorschussanforderung und Genehmigungsablauf; gezahlte und zu zahlende Beträge in einer einzigen Aufstellung.
- <strong>Genehmigung und Fortsetzung</strong>
Antrag auf Genehmigung, Bestätigung und Kontostandverfolgung; sich überschneidende Genehmigungen sind im Voraus sichtbar.
- <strong>Aufgabenverteilung</strong>
Wer wurde mit der Aufgabe betraut, in welchem Stadium befindet sie sich und wie lange wartet sie bereits; dies hängt von den Bestell- und Anfrageaufzeichnungen ab.
- <strong>Befugnis- und Kontrollnachweis</strong>
Rollenbasierte Berechtigungen: Es wird aufgezeichnet, wer was geändert hat.
- <strong>Transparenz der Leistung</strong>
Die auf individueller und Team-Ebene abgeschlossene Arbeit, die Antwortzeit und die Lastverteilung werden gemessen.
Wie man geht
Ablauf in drei Schritten.
01 Registrierung
Ein Personalkonto wird erstellt, und die Berechtigungen sowie das Team werden festgelegt.
02 Tages-
Aufgaben werden zugewiesen, und Genehmigungen sowie Vorschussanträge werden über denselben Ablauf freigegeben.
03 Periode
Abrechnung wird vorbereitet; Zahlungen und Abzüge werden in einer einzigen Aufstellung zusammengefasst.
Außerdem
Sollte vor der Anfrage bekannt sein.
- Bewerbungsformulare und Kandidatenpool können im selben System verwaltet werden
- Aufbewahrungsdauer und Zugriffsbeschränkungen für persönliche Daten sind definiert
- Aufgabenbenachrichtigungen werden per E-Mail und Mobilmeldung versendet
- Teamlast, Supportanfragen und Bestellvolumen werden gemeinsam angezeigt
Andere Lösungen
Alles auf derselben Infrastruktur.
Eine einzige Installation; Module werden bei Bedarf geöffnet. Wenn Sie sich für eine andere Lösung interessieren, können beide im selben System arbeiten.
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